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邮储银行阜阳市分行进一步提升采购管理效率

2019-10-16 16:09| 发布者: 王侠 | 查看: 12536| 评论: 0|原作者: 张晨曦

摘要:       为加强采购管理工作,规范采购活动,有效控制成本和锻造企业核心竞争力,邮储银行阜阳市分行多措并举,通过开展一系列工作,有效提升采购管理工作效率。    一是规范采购需求要素,提高采购工作的精 ...
  
  
  为加强采购管理工作,规范采购活动,有效控制成本和锻造企业核心竞争力,邮储银行阜阳市分行多措并举,通过开展一系列工作,有效提升采购管理工作效率。
  
  一是规范采购需求要素,提高采购工作的精准性。需求部门不断提高需求文件编制水平,在采购项目启动时,由需求部门向采购管理部门提出明确的采购申请,包括采购项目名称、资金落实情况、采购内容、采购预(估)算金额、采购建议方式和供应商推荐建议及相关说明,同时附立项/费用批复依据、技术/服务规范书等材料,避免因前期采购需求不明,后期反复修改采购需求所造成时间和人力的浪费。在需求部门制定需求文件时,采购部门提前施以正面影响,如与部门一起调研供应商,了解同业做法,摸清市场情况,适当前移采购方案制定工作,特别是对于供小于求的产品或者非标采购项目及潜在供应商可能不足的项目,应当主动寻找潜在采购对象,并从中选择合适的供应商进行应标或谈判,充分保障采购的竞争性。
  
  二是不断提升采购专业能力,提高采购工作的科学性。制定科学合理的采购选用原则,把握好价格和质量之间的平衡关系。加强关键环节的时效管理,全流程分申请、方案、实施、结果、合同、订单、验收、付款8个环节,核心是申请和方案,申请成立环节(含技术服务规范书完备和参数确定)需求部门应尽可能控制在1个月内,采购部门的方案撰写应尽可能控制在2周内。加强供应商闭环管理,提高供应商管理的有效性。
  
  三是进一步加强采购队伍建设,加大采购培训力度,定期开展业务能力、资源整合能力、沟通能力、创新思维、法律法规及廉洁从业等的培训,并将培训范围拓展至各部门采购联络员、各市分行采购人员,全方位、多层次地提高采购人员的综合素质和能力。保证采购专员人员的相对稳定,避免由于频繁调整而出现新进人员业务不熟、制度流程不了解、能力水平下降导致的合规问题。

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